Tietosuojaseloste

Tämä tietosuojaseloste (jäljempänä ”seloste”) kertoo, kuinka Uuden lastensairaalan tukisäätiö sr. (jäljempänä ULST) kerää, käsittelee ja luovuttaa henkilötietoja lahjoittaja- ja sidosryhmäsuhteiden hoitamisen ja apurahojen käsittelyn sekä verkkosivun www.uudenlastensairaalantuki.fi yhteydessä.

1) Rekisterinpitäjä, tiedot yhteisrekisterin pidosta sekä yhteystiedot
UUDEN LASTENSAIRAALAN TUKISÄÄTIÖ sr
Majakka, Stenbäckinkatu 11
00290 Helsinki
Y-tunnus 2529078-8

Asiamies Jouni Lounasmaa
+358 40 533 5813
jouni.lounasmaa [ät] lastensairaalantuki.fi

2) Henkilötietojen kerääminen ja käsittely
Pääsääntöisesti keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotka olet antanut meille, kun teet lahjoituksen, osallistut toimintaamme tai olet meihin yhteydessä. Käsittelemme henkilötietoja myös, kun lähetämme uutiskirjeen, tiedotamme tapahtumista tai teemme muuta tiedotusta tai kyselyitä.

Keräämme ja käsittelemme esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

  • perustiedot, kuten nimi ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, asuinkunta, puhelinnumero, syntymäaika)
  • yhteistyösuhteeseen liittyvät tiedot, kuten yhteistyön laatu, markkinointiluvat ja -kiellot
  • lahjoitusyhteydenotot ja niihin liittyvä kirjeenvaihto, lahjoittamisajankohta ja summa ja lahjoituksen kohde
  • apurahahakemuksiin ja myönnettyihin apurahoihin liittyvät tiedot sekä rekisteröityjen oikeuksia koskevat kirjaukset
  • muut antamasi tiedot
  • muut tapauskohtaisesti määritellyt tiedot antamasi suostumuksen perusteella

Tarvittaessa tallennamme tapahtumiin liittyen tiedon osallistumisvalinnasta ja erityisruokavaliosta.

3) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen yhteistyösuhteen hoitamista, toimintamme harjoittamista, niihin liittyvien tapahtumien järjestämistä tai muuta niihin liittyvää toimintaa varten.

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

  1. Lahjoittajasuhteen hoitaminen. Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti lahjoittajasuhteen hoitamista ja viranomaisraportoinnin (rahankeräysluvan vuosiraportointi) toteuttamista ja niihin liittyvää toimintaa varten. Henkilötietojen käsittely perustuu sinun ja meidän väliseen lahjoittajasuhteeseen (sopimus).
  2. Viestintä. Voimme olla sinuun yhteydessä kertoaksemme sinulle tapahtumista ja ajankohtaisista hankkeista. Voimme käsitellä henkilötietojasi myös markkinointitutkimuksia ja jäsenkyselyitä varten. Henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuumme tarjota tietoa osana toimintaamme. Sinulla on milloin tahansa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointiin (katso tämän Selosteen luku 8).
  3. Apurahojen hakeminen. Myönnämme apurahoja lasten sairauksien tutkimukseen ja hoidon kehittämiseen. Käsittelemme henkilötietoja ensisijaisesti apurahahakemusten käsittelyä ja arviointia ja apurahojen maksatusta sekä viranomaisraportoinnin toteuttamista (lakisääteiset ilmoitukset verottajalle) varten. Henkilötietojen käsittely perustuu sinun ja meidän väliseen yhteistyösuhteeseen (sopimus).
  4. Palvelun kehittäminen, tietoturva ja sisäinen raportointi. Käsittelemme henkilötietoja myös huolehtiaksemme verkkosivun tietoturvasta, verkkopalvelun ja verkkosivun laadun parantamiseksi ja kehittämiseksi. Voimme myös koostaa henkilötietojen perusteella raportteja hallituksen ja valtuuskunnan käyttöön. Näissä tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu meidän oikeutettuun etuumme varmistaa palveluiden ja verkkosivumme asianmukainen tietoturva sekä saada riittävät ja asianmukaiset tiedot palveluiden kehittämiseen ja toimintamme johtamiseen.
  5. Lakien noudattaminen. Voimme käsitellä henkilötietojasi lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi esim. koskien kirjanpitoa tai toteuttaaksemme viranomaisten (esim. veroviranomainen) lakiin perustuvat tietopyynnöt.
  6. Muut tarkoitukset, joihin olet suostunut. Käsittelemme henkilötietojasi myös muihin tarkoituksiin, mikäli olet antanut suostumuksesi tällaiseen käsittelyyn.

4) Henkilötietojen siirrot ja luovutukset
Voimme luovuttaa henkilötietoja kolmansille osapuolille:

  • lain sallimassa tai vaatimassa laajuudessa, kuten apurahamaksutietojen toimittaminen verohallintoon verotusta varten, toimivaltaisen viranomaisen esittämän tietopyynnön toteuttaminen taikka tietojen luovuttaminen oikeudenkäyntimenettelyä varten;
  • kun yhteistyökumppanimme käsittelevät toimeksiannostamme henkilötietoja meidän puolestamme ja ohjeidemme mukaisesti.
  • kun arvioimme, että luovuttaminen on välttämätöntä oikeuksiemme toteuttamiseksi, sinun tai muiden turvallisuuden suojelemiseksi, väärinkäytösten tutkimiseksi tai viranomaisen pyyntöön vastaamiseksi;
  • sinun suostumuksellasi osapuolille, joita suostumus koskee, esimerkiksi yhteistyökumppaneillemme jäsenetujen tarjoamista varten

5) Henkilötietojen siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Emme siirrä henkilötietoja EU:n ja ETA-alueen ulkopuolelle.

6) Evästeet
Käytämme evästeitä ja muita samankaltaisia teknologioita verkkosivulla www.uudenlastensairaalantuki.fi sivujen teknisen toimivuuden turvaamiseksi sekä sivuston käyttöä koskevan analyysin tekemistä varten. Muita kuin teknisesti välttämättömiä evästeitä ei käytetä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita on sijoitettu laitteeseesi hyödyllisen tiedon keräämistä ja muistamista varten, jotta verkkosivustomme toimisi oikein ja sivuston käytettävyys olisi hyvä.

7) Henkilötietojen säilyttäminen
Henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan kuin se on tarpeellista tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Tarpeettomat tiedot hävitetään tietoturvallisuus huomioiden. Säätiö voi hyvän säätiötavan mukaan arkistoida luettelon apurahansaajista.

a) Manuaalinen aineisto. Manuaalista aineistoa ei pääsääntöisesti ole. Mikäli esimerkiksi osallistujalista nimineen ja sähköpostiosoitteineen tulostetaan, se hävitetään asianmukaisia tietosuojakäytäntöjä noudattaen sen jälkeen kun sitä ei enää tarvita.

b) Sähköinen aineisto. Rekisteritietoja sisältävien järjestelmien (esim. Lyyti) käyttöön ovat oikeutettuja vain ne Säätiön työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä rekisteritietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmiin. Palveluntarjoajat vastaavat kukin osaltaan järjestelmiensä teknisistä suojauksista.

Mikäli Säätiön työntekijät säilyttävät rekisteritietoja henkilökohtaisilla tietokoneillaan, niihin on pääsy vain kyseisellä työntekijällä. Henkilötietojen tietoturvaloukkaustilanteissa rekisterissä oleville henkilöille ilmoitetaan asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

8) Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkistaa henkiötietosi. Voit milloin tahansa pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Huomaa kuitenkin, että sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä Selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida joko poistaa tai niiden poistaminen johtaa siihen, että emme voi tarjota palveluitamme osittain tai kokonaan.

Voit käyttää oikeuksiasi lähettämällä pyynnön osoitteeseen info@uudenlastensairaalantuki.fi

Mikäli koet, että henkilötietojesi käsittely ei ole asianmukaista, sinulla on oikeus kääntyä asiassa tietosuojavaltuutetun puoleen. Löydät yhteystiedot tietosuojavaltuuteltun verkkosivulta: https://tietosuoja.fi/etusivu

9. Tietoturva
Toteutamme tarkoituksenmukaiset toimenpiteet (mukaan lukien fyysiset, digitaaliset ja hallinnolliset toimet) henkilötietojen suojaamiseksi häviämiseltä, tuhoutumiselta, väärinkäytöksiltä ja luvattomalta pääsyltä tai luovuttamiselta. Esimerkkinä mainittakoon, että henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat niitä toimensa hoitamiseksi.

10. Selosteen muuttaminen
Varaamme oikeuden muuttaa tätä Selostetta. Kulloinkin voimassa olevan Selosteen löydät nettisivuiltamme www.uudenlastensairaalantuki.fi

11. Ota yhteyttä
Voit kysyä tästä Selosteesta tai tarkempia tietoja henkilötietojesi käsittelystä ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen info@uudenlastensairaalantuki.fi