Integritetspolicy

Denna integritetspolicy (nedan ”policy”) beskriver hur Stiftelsen för Nya Barnsjukhusets Stöd sr. (nedan ”SNBS”) samlar in, behandlar och lämnar ut personuppgifter i samband med donator- och intressentrelationer, behandling av bidrag och webbplatsen www.uudenlastensairaalantuki.fi.

1) Personuppgiftsansvarig, information om upprätthållande av det gemensamma registret och kontaktuppgifter
STIFTELSEN FÖR NYA BARNSJUKHUSETS STÖD sr.
Fyren, Stenbäcksgatan 11
00290 Helsingfors
FO-nummer 2529078-8

Ombud Jouni Lounasmaa
+358 40 533 5813
jouni.lounasmaa [ät] lastensairaalantuki.fi

2) Insamling och behandling av personuppgifter
I huvudsak samlar vi in och behandlar personuppgifter som du tillhandahåller oss när du gör en donation, deltar i våra aktiviteter eller kontaktar oss. Vi behandlar också personuppgifter när vi skickar nyhetsbrev, informerar om evenemang eller genomför annan kommunikation eller enkäter.

Vi samlar till exempel in och behandlar följande personuppgifter:

  • grunduppgifter såsom namn och kontaktuppgifter (e-postadress, hemkommun, telefonnummer, födelsedatum)
  • information som rör samarbetsrelationen, t.ex. samarbetets kvalitet, marknadsföringstillstånd och -förbud
  • donationsmeddelanden och relaterad korrespondens, donationens datum och belopp samt donationens objekt
  • uppgifter om bidragsansökningar och beviljade bidrag samt registrering av de registrerades rättigheter
  • annan information som du tillhandahåller
  • annan information, enligt vad som bestäms från fall till fall, baserat på ditt samtycke

Vid behov registrerar vi information om val av deltagare och krav på specialkost när det gäller evenemang.

3) Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Vi samlar endast in och behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att hantera samarbetsrelationen, idka vår verksamhet, angående arrangemang av evenemang eller andra relaterade aktiviteter.

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

  1. Hantering av donatorrelationen. Vi behandlar personuppgifter främst i syfte att hantera donatorrelationen och utföra myndighetsrapportering (årsredovisning av tillståndet till penninginsamling) och därtill hörande aktiviteter. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på donatorrelationen (avtalet) mellan dig och oss.
  2. Kommunikation. Vi kan komma att kontakta dig för att berätta om evenemang och aktuella projekt. Vi kan också komma att behandla dina personuppgifter för marknadsundersökningar och medlemsenkäter. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla information som en del av vår verksamhet. Du har rätt att när som helst invända mot behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföring (se punkt 8 i denna Policy).
  3. Hur man ansöker om bidrag. Vi beviljar bidrag för forskning om barnsjukdomar och utveckling av behandlingar. Vi behandlar personuppgifter främst i syfte att behandla och utvärdera bidragsansökningar och betala ut bidrag samt för myndighetsrapportering (lagstadgade anmälningar till skattemyndigheten). Behandlingen av personuppgifter grundar sig på en samarbetsrelation (avtal) mellan dig och oss.
  4. Utveckling av tjänsten, dataskydd och intern rapportering. Vi behandlar också personuppgifter för att säkerställa webbplatsens dataskydd, för att förbättra och utveckla onlinetjänsten och webbplatsens kvalitet. Vi kan också komma att använda personuppgifter för att sammanställa rapporter till styrelsen och kommittén. I dessa fall baseras behandlingen av personuppgifter på vårt berättigade intresse av att säkerställa adekvat dataskydd för tjänsterna och vår webbplats och av att få tillräcklig och adekvat information för att utveckla tjänsterna och leda vår verksamhet.
  5. Efterlevnad av lagar och förordningar. Vi kan behandla dina personuppgifter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter, till exempel i samband med bokföring eller för att uppfylla begäran om information från offentliga myndigheter (t.ex. skattemyndigheten).
  6. Andra ändamål som du har samtyckt till. Vi behandlar även dina personuppgifter för andra ändamål om du har samtyckt till sådan behandling.

4) Överföring och utlämnande av personuppgifter
Vi kan lämna ut personuppgifter till tredje part:

  • i den utsträckning det är tillåtet eller krävs enligt lag, t.ex. för att tillhandahålla information om utbetalning av bidrag till skatteförvaltningen för skatteändamål, för att uppfylla en begäran om information från en behörig myndighet eller för att lämna ut information för rättsliga förfaranden;
  • när våra samarbetspartners behandlar personuppgifter för vår räkning och i enlighet med våra anvisningar.
  • när vi anser att utlämnande är nödvändigt för att utöva våra rättigheter, skydda din eller andras säkerhet, utreda missförhållanden eller besvara en begäran från en offentlig myndighet;
  • med ditt samtycke, till parter som samtycke gäller, t.ex. till våra samarbetspartners i syfte att erbjuda medlemsförmåner

5) Överföring av personuppgifter utanför EU och EES
Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU och EES.

6) Cookies
På webbplatsen www.uudenlastensairaalantuki.fi använder vi cookies och liknande tekniker för att säkerställa sidornas tekniska funktionalitet och för att analysera användningen av webbplatsen. Andra cookies än de som är tekniskt nödvändiga används inte. Cookies är små textfiler som placeras på din enhet för att samla in och komma ihåg användbar information för att hjälpa vår webbplats att fungera korrekt och ge dig en bra webbplatsupplevelse.

7) Lagring av personuppgifter
Personuppgifter kommer endast att sparas så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de användningsändamål som definieras i detta meddelande. Onödiga uppgifter kommer att förstöras med hänsyn till datasäkerheten. Stiftelsen kan, i enlighet med god stiftelsepraxis, arkivera en förteckning över bidragsmottagare.

a) Manuellt register. I huvudsak finns det inga manuella register. Om t.ex. en deltagarlista med namn och e-postadresser skrivs ut, förstörs den i enlighet med lämplig dataskyddspraxis när den inte längre behövs.

b) Elektroniskt register. Åtkomst till system som innehåller registeruppgifter (t.ex. Lyyti) är begränsad till de anställda i stiftelsen som på basis av sin arbetsbeskrivning har rätt att behandla registeruppgifter. Varje användare har ett eget användarnamn och lösenord till systemen. Tjänsteleverantörerna ansvarar var för sig för det tekniska skyddet i sina system.

I de fall stiftelsens anställda lagrar uppgifterna på sina persondatorer har endast den berörda anställda tillgång till dem. I händelse av personuppgiftsincident kommer personerna i registret att informeras i enlighet med gällande lagstiftning.

8) Dina rättigheter
Du har rätt att kontrollera dina personuppgifter. Du kan när som helst begära rättelse, uppdatering eller radering av dina personuppgifter. Observera dock att personuppgifter som är nödvändiga för de ändamål som anges i denna Policy, eller som måste lagras enligt lag, inte kan raderas, eller att radering av dem kommer att leda till att vi inte kan tillhandahålla en del av eller alla våra tjänster.

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran till info@uudenlastensairaalantuki.fi

Om du anser att dina personuppgifter inte behandlas på ett rättvist sätt har du rätt att hänskjuta ärendet till dataskyddsombudet. Du hittar kontaktuppgifter på dataskyddsombudets webbplats: https://tietosuoja.fi/etusivu

9. Dataskydd
Vi vidtar lämpliga åtgärder (inklusive fysiska, digitala och administrativa åtgärder) för att skydda personuppgifter mot förlust, förstörelse, missbruk och obehörig åtkomst eller utlämnande. Personuppgifter är till exempel endast tillgängliga för personer som behöver dem för att utföra sina arbetsuppgifter.

10. Ändringar av Policyn
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna Policy. Den aktuella versionen av denna Policy finns på vår webbplats www.uudenlastensairaalantuki.fi

11. Kontakta oss
Om du har några frågor om denna Policy eller om du vill ha ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter, vänligen kontakta oss via e-post på info@uudenlastensairaalantuki.fi